Всё, что вы хотите узнать об электронных трудовых книжках. И немножко еще )))

Последнее считается, что все больше и больше вещей является оцифровка. Даже документы, касающиеся занятости стали цифровыми. Иногда кажется, что мы, люди, также постепенно начинают жить в Сети …

Но давай! Вы не пришли сюда, чтобы читать философию старого бухгалтера)))) Давайте поговорим больше о том, что такого рода существо — это электронная книга. Давайте поговорим о плюсах и минусах, давайте обсудим, как правильно сделать переход к цифровой версии документа, и как подать уведомление, где вы можете смотреть их. В конце концов вы будете иметь возможность задавать вопросы, которые вы хотели бы получить ответ.

Вы точно знаете, люди, которые извлекли бы выгоду из этой статьи. Обязательно поделитесь ссылкой на социальных медиа и обмена мгновенными сообщениями для своих любимых!

Это очень важная информация! Поделитесь с вашими близкими 😉

Что такое ЭТК

Это является эквивалентом полноценного книга бумажных документов занятости, но и в цифровом формате. Вся информация о вашей занятости истории, хранятся в базах данных Пенсионного фонда. Вы можете просматривать данные тремя способами:

1. В личном кабинете на сайте РПП
2. В личном кабинете на портале государственных услуг
3. официальные мобильные приложения эти страницы.

Вы также можете подать письменное заявление в офис PFR, MFC или с их работодателем (текущим или бывший) получить распечатанное заявление от ЕКА.

Все данные, которые вы видите в бумажной версии документа также отображаются в электронном виде:

• сотрудник персональных данных;
• дата назначения, увольнения или перевода
• текущее место работы;
• тип сделки (медленно, занятость или передача)
• профессия
• позиция;;
• специальность
• квалификация;
• структурное подразделение;
• тип выполняемой работы;
• Заказы номера и даты, на которых операции выполняются персоналом;
• причина расторжения трудового договора с работником.

Переход к электронной книге записей о работе на добровольной основе. Работники имеют право хранить документ в бумажном виде и использовать его до тех пор, как они хотят.

Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Короче говоря, цифровые данные являются более гибкими в управлении и редактировании, и более легко доступны. Подробнее о плюсах и минусах:

Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция

ETC был введен с 1 январем 2020. работающих граждан все имеет право решать для себя, являются ли они готовы пойти на новый сотрудник формата документации. Без согласия работника не представляется возможным прекращение бумажной версии книги работы.

Но это правило является исключением. С 2021 года все сотрудники в первый раз идут в электронный формат.

Если вы работаете с гражданином, вы должны до 31 декабря 2020 года, чтобы сделать заявление о том, хотите ли вы, чтобы нести их книги в электронном виде или на бумажном носителе.

Что делать, если работники решили перейти на ЕТС? Здесь шаг за шагом инструкции.

Подготовка документов

Работодатель должен принять новые правила или изменения существующих местных, чтобы адаптировать их к текущей книги в формате рабочих записей. При необходимости, учитывать мнение профсоюза.

Вне зависимости от индивидуальных решений, работодатели должны опубликовать сотрудник документацию в электронном виде. Это не представляется возможным устранить ETC для бумажных документов. Информация должна быть представлена ​​по каждому сотруднику, который был заключен трудовой договор.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Работодатель до 30 июня при условии письменного уведомления всех сотрудников об изменениях в законодательстве. Важно, чтобы дать работнику две истины:

1. С 1 января 2020 записи сотрудников могут быть сохранены в электронном виде.
2. Работник имеет право выбрать, какой формат является более удобным для него: бумажный или электронный.

Там нет закона формы. Таким образом, вы можете использовать один из шаблонов в Интернете или сами придумать текст. Для вашего удобства мы предлагаем следующий вариант текста.

Наталья Викторовна дорога!

Пожалуйста, обратите внимание, что с 1 января 2020 года. все организации будут предоставлять информацию о занятости и стаже своих сотрудников в электронном виде. Эта информация хранится на серверах Пенсионного фонда РФ. Передаются следующие данные: персональные данные, место работы, выполняемые функции, перевод на другую должность, увольнение и его причина. Основанием для этого является ст. 66.1 ТК РФ.

Вы имеете право выбрать способ ведения трудовой книжки:

— в бумажном виде, как и раньше;

— В электронном виде.

Вы должны сообщить о своем решении в письменной форме до 31 декабря 2020 года. Для вашего удобства мы прилагаем образец формы заявки.

Если вы не предоставите письменное уведомление о своем избрании в течение установленного срока, мы продолжим хранить вашу историю занятости в бумажной форме. Вы сохраните это право, если перейдете на другую работу. Вы также имеете право в любое время запросить у своего работодателя декларацию о трудоустройстве.

Если вы откажетесь вести бумажный документ о трудоустройстве, он будет у вас в руках. После этого наша компания будет освобождена от ответственности за ее содержание и обслуживание.

Для этого документа нет единой формы. Вы можете сделать это с помощью одного из существующих шаблонов в вашей организации.

Для вашего удобства мы публикуем модель Федерального агентства занятости населения на его официальном сайте: https://www.rostrud.ru/

Заявления от работников

До 31 декабря 2020 г. включительно сотрудники должны уведомить своего работодателя в письменной форме в любой форме о том, хотят ли они, чтобы их трудовая книжка была в бумажной или электронной форме.

Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получат бумажную трудовую книжку. И в нем должна быть запись о запросе сотрудника о подробностях его трудоустройства в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. Организация больше не несет ответственности за поддержание этой книги после ее публикации.

Если работник не подаст заявление в установленный срок, бумажная версия трудовой книжки все равно будет сохранена.

Ниже приведены примеры текстов заявок от сотрудников. Поскольку заявление имеет произвольную форму, вы можете изменить текст или придумать его самостоятельно.

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Сохраните бумажный буклет о трудоустройстве вместе с буклетом о трудоустройстве в электронном виде.

Заявление о переводе на электронную трудовую книжку

В связи с переходом на электронный формат ведения учета труда и в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ прошу прекратить вести бумажный журнал и передать его мне.

Где посмотреть электронную трудовую книжку

Информацию о трудовом стаже можно получить на официальном сайте Пенсионного фонда РФ. Вот как это сделать:

1. Зайдите на сайт https://es.pfrf.ru/ и нажмите «Войти».
   
   
2. Для входа на сайт вы используете учетную запись в единой системе идентификации и аутентификации. Это означает, что если вы вошли в систему в Госуслуги, вы можете войти и здесь. Нажмите кнопку входа в систему.
   
   
3. Вы попадете на главную страницу своего личного кабинета (если у вас еще нет аккаунта в Госуслуги, создайте его. Это также поможет вам пользоваться сайтом ПФР и другими государственными порталами.)
4. Щелкните ссылку, чтобы заказать справку (выписку) с места работы.
   
   
5. Нажмите «Отправьте уведомление о готовности документа по электронной почте» и нажмите кнопку «Запрос».
   
   
6. Документ с подробной информацией будет создан в течение нескольких минут. При необходимости вы можете скачать его.