В этом разделе рассматривается ситуация, когда необходимо подключить принтер к двум или более компьютерам. Как это может быть сделано? Этот вопрос наиболее актуален для офисных заведений, где компьютеров не два, а намного больше. Конечно, в целях экономии никто не оснащает рабочие места отдельными печатающими устройствами. Все, что вам нужно, — это одно МФУ, способное печатать документы с нескольких компьютеров, и небольшие знания сети. Однако установка сетевого принтера — это одно дело, если это делает квалифицированный сетевой администратор, и другое дело, если вы делаете это самостоятельно дома. Как подключить принтер по локальной сети в Windows и что вам нужно сделать — дальше.
Что необходимо для подключения печатного устройства по сети
Сразу стоит отметить, что печатающие устройства можно разделить на два типа в зависимости от условий подключения. Первый для подключения к компьютеру имеет в своем арсенале только проводной интерфейс USB, второй может быть подключен напрямую к маршрутизатору через сетевой кабель или удаленно через соединение WiFi. Преимущества последнего очевидны, особенно когда речь идет о подключении к Wi-Fi. Они мобильны и поэтому не привязаны к местонахождению офисного компьютера. Кроме того, что немаловажно, они независимы, то есть вы можете печатать на них независимо от того, есть ли другие компьютеры в локальной сети или нет.
В рамках данной статьи мы рассмотрим подключение первого типа печатающего устройства. Что требуется для печати на одно МФУ с нескольких компьютеров? Во-первых, все компьютеры, с которых вы хотите распечатать документы, должны быть подключены друг к другу перед подключением сетевого принтера. Это означает, что между ними должна быть создана и настроена локальная сеть.
Во-вторых, устройство печати должно быть подключено с помощью кабеля USB к любому компьютеру в локальной сети и быть готовым к использованию. Готово означает, что установлено все необходимое программное обеспечение (драйверы) для печатающего устройства. Если вы потеряли диск с драйверами и спросили, как установить без установочного диска, вы можете подробно прочитать процедуру установки в разделе «Как установить принтер без установочного диска».
Процесс подключения
Первый шаг. Итак, принтер подключен к одному из компьютеров и готов к работе. Следующим шагом к подключению принтера к сети является настройка общего доступа. Это означает, что вам необходимо разрешить другим компьютерам в вашей локальной сети подключаться к нему. Как это делается? В качестве примера рассмотрим подключение устройства сетевой печати в Windows 7. Чтобы поделиться, откройте меню «Пуск». Затем откройте «Устройства и принтеры».
Затем выберите установленное печатающее устройство и, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Свойства». В открывшемся окне откройте вкладку «Доступ».
Отображает сетевое имя принтера и позволяет вам поделиться им. Ставим галочку в чекбоксе «Sharing» и нажимаем «OK» для завершения операции.
Шаг 2. На первом шаге мы объяснили, как превратить ваш принтер в сетевой принтер, поделившись им с другими компьютерами в сети. Теперь их нужно подключить к этому печатающему устройству. Для этого откройте «Устройства и принтеры» на втором компьютере, с которого вы планируете печатать документы. Если у вас 2 и более компьютеров, процедуру подключения придется выполнять отдельно на каждом подключенном компьютере.
Примечание. Главный компьютер, к которому устройство печати напрямую подключено с помощью кабеля USB, действует как сервер печати. Поэтому при подключении к устройству сетевой печати или печати документов с другого компьютера его необходимо включить. Это один из недостатков первого типа печатающих устройств, упомянутых выше. Сетевые печатающие устройства второго типа этим недостатком не страдают.
В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите пункт контекстного меню «Добавить принтер». Подключение устройства сетевой печати в среде Windows XP аналогично, за исключением того, что интерфейс отличается. Также откройте раздел «Принтеры и факсы», вызовите контекстное меню и выберите пункт контекстного меню «Установить принтер».
Следующим шагом является определение типа подключаемого печатающего устройства. В нашем случае выбираем опцию «Добавить сетевой принтер».
Система автоматически найдет активное сетевое печатающее устройство и предложит его для подключения. Выберите найденное печатающее устройство и нажмите «Далее».
Если все идет хорошо и система не возвращает ошибок, значит, соединение прошло успешно. В противном случае могут потребоваться дополнительные действия.
Что делать если сетевой принтер система найти не смогла
В такой ситуации системе придется принудительно ввести сетевое имя печатающего устройства и IP-адрес компьютера, к которому оно подключено.
Снова откройте «Устройства и принтеры». Потом — «Установить» и «Добавить». Затем нажмите «Требуемый принтер отсутствует в поиске».
В открывшемся окне выберите «Выбрать общий принтер по имени» и введите его адрес в формате IP / сетевого имени хост-компьютера. Затем нажмите следующую кнопку.
После завершения этой процедуры операционная система идентифицирует принтер по его IP-адресу, и принтер будет доступен для использования.
