Внесение изменений в устав ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Когда требуется внести изменения — наиболее частые ситуации

Устав ООО является основным документом юридического лица, регулирующим деятельность организации и определяющим механизм действия или реакции в определенных ситуациях. Поправки к Уставу условно делятся на две основные категории:

1. Изменения, требующие обязательной регистрации, в том числе:
   • Изменение юридического адреса ООО. Стоит знать, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве в документе может быть указан не весь подробный адрес, включая улицу (район, район) и количество домов и квартир, а только название усадьбы. Соответственно, если ваша компания была зарегистрирована, например, в городе Москва по одному адресу, и произошедшие изменения произошли только на улице, нет необходимости регистрировать изменения в уставе;
   • смена должности генерального директора;
   • Изменение названия компании;
   • Изменение списка участников, так как данная процедура предполагает перераспределение долей участия в обществе с ограниченной ответственностью между ними.
   • Внедрение дополнительных видов деятельности (в соответствии с ОКВЭД);
   • Принятие нового Устава с другим содержанием совместным решением учредителей;
   • Изменения в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью;
2. Изменения, которые нельзя зарегистрировать:
   • процедуры и особые условия, касающиеся привлечения сторонних активов в организацию;
   • Ограничения на порядок распределения долей в уставном капитале;
   • Порядок и механизм входа и выхода учредителей из ООО.

Внесенные изменения в законодательство

За последний год нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы изменения устава, ограничений и специфики деятельности, немного изменились, потому что государство максимально балует предпринимателей, пытаясь упростить механизм.

В этом году были внесены следующие изменения:

• Если нововведения касаются размера целевого капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась прежней — 10 тысяч. рублей, но его можно ввести только в денежном эквиваленте. Оставшаяся часть, если она превышает эту сумму, не подлежит ограничениям, собственник вправе заполнить ее за счет имущества;
• С изменением количества участников общества с ограниченной ответственностью, их расходов или результатов стал другой метод оценки активов (для определения доли в капитале) — теперь для проведения оценки необходимо привлечь независимого эксперта. Кроме того, Гражданский кодекс устанавливает субсидиарную ответственность в случае умышленного завышения оценочной стоимости;
• Изменилось требование одного генерального директора. Теперь их может быть несколько — по желанию учредителей;
• Информация о существующих в ООО филиалах — в настоящее время не требуется отражать ее в Уставе;
• Указание местонахождения официального адреса. Как уже было сказано, подробные адреса улиц и домов в уставе не отражены.

Перечень документов для регистрации новых данных

Решение об изменении устава принимается одним учредителем или (если их несколько) принимается на совместном собрании всех участников.

После подготовки нового текста документа необходимо предоставить в ФНС следующий пакет документов:

• непосредственно само решение о внесении изменений (если учредитель организации единственный);
• Если у компании несколько учредителей, представляется протокол проведенного собрания, на котором было принято решение о необходимости введения новых данных;
• Karta Sp. z o.o. (2 копии его исправленной версии);
• В случае, если причиной изменений стало изменение юридического адреса ООО, предоставляются документы, являющиеся основанием для регистрации на новом месте (договор аренды или продажи);
• Банковский счет, подтверждающий уплату госпошлины. Он стандартен для всех юридических лиц и на данный момент составляет 800 рублей;
• типовая форма уведомления налоговой инспекции об изменении содержания Устава (в зависимости от характера нововведения могут использоваться бланки двух типов — R13002 или R13001). Помимо перечисленных выше, в некоторых случаях могут потребоваться следующие документы:

Копии документов, удостоверяющих личность (паспортов) лиц, которые на основании внесенных изменений отныне будут полноправными учредителями организации;

• документация, подтверждающая стоимость доли, внесенной в уставный капитал (в частности, если доля не в денежной или натуральной форме). Как упоминалось выше, с этого года оценку недвижимости может проводить только внешний оценщик, уполномоченный на осуществление данного вида деятельности.
• В случае отсутствия или неправильного оформления любого из вышеперечисленных документов ФНС имеет право отказать в регистрации до тех пор, пока документы не будут приведены в соответствие с действующими требованиями.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в Устав ООО на 2018 год состоит из следующих операций:

Пошаговая инструкция внесения изменений

документирование новой версии карты (выполняется после принятия решения о ее замене). Как и предыдущий документ, он прошивается, страницы пронумерованы, а в конце приклеивается специальная бумажная печать, содержащая информацию о количестве страниц, печать организации (компании, компании), а также подпись управляющее лицо;

• Сборник всех документов, связанных с подачей заявления на регистрацию новой редакции устава;
• Заполнение специальной регистрационной формы (форму можно получить непосредственно в налоговой инспекции или загрузить с официального сайта ФНС или любой юридической фирмы). Кстати, помимо самой формы, вы можете воспользоваться какой-то подсказкой — доступным шаблоном новой формы R13001 для внесения изменений в Устав (а также формой этой формы R13001);
• Все работы подаются на регистрацию в налоговую инспекцию, в которой было зарегистрировано его первое издание (по месту нахождения общего акционерного общества).
• Одна из основных процедур решения проблемы внесения изменений в устав ООО на 2018 год — заполнение регистрационной формы.

Такая форма имеет общий (титульный) лист, а также несколько отдельных приложений, каждое из которых необходимо заполнить для определенных категорий изменений:

Домашняя карточка (титульный лист). В нем содержится информация о компании (наименование, Единый государственный реестр юридических лиц, налоговый номер и т. д.). Если новая информация связана с новым названием, на титульной странице должно быть указано старое, ранее данное наименование;

• Дополнение под буквой «А» — позволяет ввести новую информацию от имени компании;
• Приложение B — используется для записи данных об изменении адреса зарегистрированного офиса — здесь вы можете ввести новое местонахождение компании.
• При вводе такой обновленной информации не следует забывать о дополнительных документах, подтверждающих принадлежность имущества ООО — договор купли-продажи или право пользования.
  
  Помимо этих документов, сотрудники налоговой службы могут провести дополнительную проверку, которая заключается в подтверждении подлинности представленных документов, личном осмотре (или с помощью эксперта) здания или помещения, а также опросе лиц, располагающих соответствующей информацией о такая недвижимость.
  
  Кроме того, стоит знать, что в случае смены места жительства лист изменений в Уставе сначала направляется в ФНС, где ссылается на старый адрес, ее сотрудники самостоятельно перенаправляют «дело» организации. в другое отделение налоговой службы, и только после этого представитель компании идет к своему новому инспектору;
  
  Приложения от «C» до «Z» — используются, когда по какой-либо причине (смена учредителей и т. д.) Общий капитал изменяется или остается неизменным, но изменяется сумма каждого или некоторых участников;
• Форма «К» используется в случае внесения изменений, относящихся к порядку работы общества с ограниченной ответственностью. (или его отдельное отделение);
• Форма «L» отвечает за внедрение (добавление ОКВЭД) новых видов деятельности организации. Кроме того, первая страница показывает существующие коды активности, которые будут удалены, а следующая страница показывает коды, которые были добавлены;
• Форма «М» — заполняется во всех вышеперечисленных случаях, так как содержит общую информацию о заявителе в процессе внесения новой информации в Устав Общества с Ограниченной Ответственностью.
• После ввода новых данных об организации и их постановки на учет в ФНС ему необходимо будет сделать следующее:

уведомлять третьи стороны — заказчиков, партнеров, подрядчиков — о наличии объясненных данных;

• Уведомить банковские организации, в которых у ООО есть счета;
• передача уточненных данных в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд социального страхования. Хотя по закону уведомление таких государственных органов должно происходить автоматически путем обмена данными с налоговой инспекцией, которая уже зарегистрировала изменения.
• В настоящее время большое количество документов можно оформить путем заполнения данных на официальных сайтах государственных органов. Могу ли я внести исправления в Устав онлайн?

Можно ли внести изменения удаленно через интернет

На данный момент такая услуга недоступна — среди существующих способов подачи документов можно использовать следующие:

Персональный визит генерального директора ООО в налоговую инспекцию;

• Документы отправляются по почте (заказным письмом);
• Использовать электронную почту (только с адреса почтового ящика ООО, указанного в ФНС);
• С помощью представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность на такую ​​операцию.
• Поэтому внесение изменений в устав, один из основных документов общества с ограниченной ответственностью, требует обязательной регистрации в налоговой инспекции. Процедура заключается в сборе необходимого пакета документов и передаче их в ФНС вместе с заполненной типовой формой.