«Виртуальная школа» — инструкция по использованию сервиса

Виртуальная школа — это сайт, посвященный школам и другим образовательным учреждениям. Это не только электронный дневник и дневник, но и множество инструментов, облегчающих управление учебным процессом. Если ваша школа перешла на виртуальную школу, это пошаговое руководство поможет вам познакомиться с этой услугой.

Возможности «Виртуальной школы»

На сайте представлены самые популярные модули для школ:

• Электронный дневник;
• электронный журнал;
• справочная информация о школе
• база данных родителей, учеников и учителей
• оповещение родителей по SMS;
• поиск информации в базе данных;
• составление отчетов;
• электронный обмен сообщениями между всеми участниками образовательного процесса.

Следующие задачи можно решить с помощью Виртуальной школы

• автоматизировать учебный процесс;
• организация доступа к первичным данным об учителях, учениках и родителях;
• перевод классического журнала уроков в электронный формат;
• повышение успеваемости и посещаемости за счет информирования родителей по SMS;
• организация доступа родителей к информации о ребенке через Интернет;
• мгновенное формирование отчета.

Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение на свой компьютер или телефон, чтобы использовать эту услугу. Все, что вам нужно, это доступ в Интернет и любой современный браузер.

Запуск системы

Чтобы использовать все инструменты ISAU, посетите https://www.vsopen.ru/.

После авторизации учитель получает доступ к интерфейсу сайта.

На скриншоте выше вы можете видеть, что доступ к интерфейсу осуществляется через:

1. Главное меню
2. Боковое меню
3. Виджет запуска

Главное меню

После нажатия на ссылку «Начать работу» откроется стартовая форма.

Тогда мы видим следующую структуру.

Рамки:

• Портфолио учителя

Мероприятия:

• Список учеников класса
• Расписание уроков
• Учебные планы
• Школьный дневник

Учебный процесс:

• Отправка СМС
• Техническое планирование
• Учебные материалы

Сотрудничество со школой:

Услуга:

• Внутренняя почта

Боковое меню

Это меню дублирует все функции главного меню, но представлено графически. Вот названия кнопок:

• 
  — список учеников класса
• 
  — текстовые сообщения
• 
  — школьное расписание
• 
  — тематическое планирование
• 
  — сценарии уроков
• 
  — учебные материалы
• 
  — обучающий журнал
• 
  — внутренняя почта
• 
  — отчеты
• 
  — портфолио учителя

Служебная панель

В правом верхнем углу есть панель инструментов, которая выглядит так:

Виджеты

Во время работы кнопки и виджеты могут появляться в различных формах.

• 
  — 1) выбрать рабочую зону, 2) закрыть;
• 
  — импорт данных;
• 
  — экспорт данных.

Если появляется одна из двух последних кнопок, в системе предусмотрена функция автоматической загрузки или выгрузки данных. Ниже приводится инструкция по работе с этими функциями.

Работа с системой

Список учащихся в классе

Выберите Список учащихся в классе.

Используйте клавиши со стрелками

вы можете перемещаться между классами и параллелями.

Выбрав нужный класс и букву, вы попадете в список. Учителя могут просматривать список учеников, а также просматривать и добавлять данные в кошельки отдельных учеников.

Портфолио ученика

Портфолио ученика содержит много данных о каждом ученике и его учебной деятельности.

Доступна следующая информация:

• Общая информация
• Всероссийская олимпиада
• Другие Олимпийские игры
• Тематические конкурсы
• Научная конференция
• Творческие конкурсы
• Спортивные соревнования
• Социально значимые мероприятия
• Почести и награды

Аналогичным образом обрабатываются все формы закладок.

Например, чтобы добавить тематический конкурс:

1. Нажмите на ссылку Добавить информацию о конкурсе
   
   
2. Введите данные:
   
   Уровень: национальный, международный, межрегиональный, межшкольный, муниципальный, региональный или школьный;
   
   Этап: квалификационный или основной этап;
   
   Тема: Если их несколько, можно нажать на знак плюса
   
   Тема: Если их несколько, вы можете нажать на знак плюса, чтобы добавить их;
   
   Название конкурса: если он уже был добавлен в систему, его можно выбрать из списка
   
   
   
   ;
   
   Название работы: заполнять не обязательно;
   
   Организатор: Чтобы быстро найти в системе, вы можете ввести ключевое слово и выбрать соответствующую организацию из списка. Если вы хотите добавить еще один органайзер, нажмите кнопку
   
   
   
   
   Принимающая организация: оформляется аналогично;
   
   Дата: укажите дату или период в календаре;
   
   Форма участия: очно или заочно;
   
   Тип результата: Лауреат, Лауреат премии, Победитель, Участник, Обладатель сертификата;
   
   Оценка (место): по желанию;
   
   Количество баллов: необязательно;
   
   Подтверждающий документ: отсканированный документ размером не более 2 МБ;
   
   Лидер (имя): если требуется более одного имени, нажмите кнопку
   
3. Заполнив все поля, нажмите «Добавить».

Учебный план

В главном меню программа открывается после нажатия на кнопку

Учитель может просматривать план, но не может вносить в него изменения.

Учебно-методический комплекс

Чтобы перейти к учебным материалам, нажмите соответствующую кнопку

Этот список содержит учебные материалы, необходимые для изучения предмета.

После выбора учебники, программы и другие материалы становятся доступными для выбора.

Если в списке нет учебника, учитель может составить список всех недостающих материалов и передать его оператору EI, который попросит специалистов службы поддержки ввести недостающую информацию в систему.

Для ввода дидактических материалов в систему необходимо предоставить следующую информацию:

• Класс
• Элемент:
• Тип (учебник, программа, дополнительные материалы)
• имя
• Имя и фамилия автора
• Издательство
• Дата публикации
• Градусы.

Тематическое планирование

Чтобы открыть форму тематического планирования, нажмите соответствующую кнопку.

Есть два способа добавить форму расписания: вручную или автоматически с помощью шаблона.

Автоматизированное добавление

Чтобы импортировать шаблон, скачайте его с сайта и заполните. Для этого нажмите кнопку «Импортировать данные».

Откроется окно, в котором необходимо щелкнуть ссылку Импортировать тему и шаблон расписания.

Этот шаблон необходимо сохранить на вашем компьютере. Файл имеет расширение .xls. Это означает, что его можно редактировать в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Откройте файл и заполните его. После внесения изменений сохраните документ.

Внимание! Чтобы шаблон корректно загружался на страницу, формат файла менять не следует.

Заполнив и сохранив шаблон, загрузите его на сайт. Для этого нажмите кнопку «Выбрать файл» в соответствующей форме, найдите его на своем компьютере и нажмите кнопку «Отправить».

Если все было сделано правильно, после загрузки шаблона на странице появятся следующие данные шаблона.

Ручной ввод

Этот виджет позволяет вручную ввести всю необходимую информацию о тематическом планировании для каждого отдельного предмета.

Сначала добавьте список разделов и глав для вашего курса. Затем в каждой главе опишите занятия (тема, учебный план, тип, количество часов).

Примечание. Тематическое планирование можно добавить только к конкретному справочнику, т.е. планирование можно завершить только после того, как будут полностью внедрены все учебные материалы.

После загрузки плана в Учебном журнале будут доступны темы уроков и предложения для создания новых уроков.

Расписание занятий

Чтобы открыть расписание, необходимо нажать соответствующую кнопку.

Учитель может только просматривать расписание, но не редактировать его.

Учебный журнал

Чтобы открыть Электронный журнал, просто нажмите кнопку

Вы можете переключаться между школьными периодами по неделям или месяцам в электронном журнале.

Чтобы перейти к нужному месяцу, щелкните ссылку с названием месяца.

Если вы хотите выбрать конкретный период, используйте кнопки старт / стоп

Как добавить урок

Найдите в списке нужный элемент. Желтым обозначены дни, в которые эта тема включена в расписание. Серый цвет показывает праздники и выходные. Зеленый — текущий день. Если щелкнуть дату, откроется окно Добавить урок:

Выберите тип урока и заполните все детали.

Если вы ранее отправляли CTP для этого элемента, вы можете выбрать его из раскрывающегося списка. Когда вы начинаете вводить две или более букв, обратите внимание, что система запрашивает подходящую тему для быстрого выбора. Поле домашнего задания будет заполнено автоматически в соответствии с темой урока.

Система позволяет прикреплять файлы к домашнему заданию. Для этого нажмите кнопку «Выбрать файлы» и загрузите их со своего компьютера. Размер одного файла не может превышать 2 Мб.

Если вы создадите урок вне расписания, система сообщит вам: «Урок будет создан вне расписания».

Сохраненные уроки отображаются в журнале в виде значка.

в выбранную дату.

Если вам нужно заменить учителя на уроке, установите соответствующий флажок и выберите имя учителя, которого нужно заменить. В списке отображаются только учителя, изучающие текущий предмет.

Если вы хотите отредактировать урок, щелкните его значок

. В процессе редактирования вы можете назначать учащимся индивидуальные домашние задания.

Щелкните ссылку Перейти к индивидуальному домашнему заданию. Откроется окно добавления задачи.

Чтобы добавить индивидуальное домашнее задание, выберите ученика и заполните поле. Затем нажмите кнопку «Сохранить». Вы также можете прикрепить файл к этой задаче.

Как ставить оценки

Есть два режима выставления оценок: индивидуальный и коллективный.

Чтобы выставлять оценки индивидуально, вы должны выбрать имя ученика и дату урока. Появится всплывающее окно:

Вы можете прокомментировать рейтинг и указать причины, по которым он не оценивается или нет.

Для добавления массовых оценок нажмите кнопку

. Во время массового ввода оценок для удобства пользователя доступна функция навигации по окнам с помощью стрелок на клавиатуре. В этом случае по умолчанию причиной несертификации или пропуска является «Другое». Для сохранения введенных оценок нажмите кнопку

.

Если вам нужно указать причину, войдите в индивидуальный режим для данной оценки и аннотируйте ее.

Электронный журнал позволяет настроить отображение только в те дни, когда были созданы уроки.

Щелкните ссылку «Только дни с уроками». Вид журнала изменится.

Щелкните Все дни, чтобы вернуться к виду по умолчанию.

Сводки отображаются на отдельной вкладке для наглядности.

Чтобы создать ежеквартальный урок, щелкните столбец «Итоги» для нужного квартала. Откроется окно «Добавить урок».

В разделе Сводные оценки вы можете увидеть информацию об отсутствии на работе и средних оценках.

Аналогичным образом вы можете создавать итоговые уроки, ежегодные уроки и уроки экзамена.

Как создавать замечания по ведению электронного журнала

Эта опция доступна.

Это можно сделать, указав тему или установив флажок рядом со строкой Общие примечания для занятий. Затем введите свой текст в поле «Добавить примечание» и нажмите кнопку «Добавить». Наблюдение теперь доступно для просмотра.

Вы можете удалять комментарии

редактировать

или помечено как выполненное

.

Отчеты

Виртуальная школа позволяет создавать отчеты на основе данных, собранных в базе данных вашего учебного заведения.

Выберите «Отчеты» в главном меню или в виджете запуска.

Отчет упакован в виде файла xls. Нажмите кнопку, чтобы открыть его

рядом с его именем.

Это более-менее отчет учителя.

Портфолио учителя

Выберите соответствующий пункт в стартовом виджете или в главном меню.

В кошельке есть следующие вкладки:

• Персональные данные
  
  Персональные данные, информация о работе и образовании.
  
  
• Информационные данные
  
  Данные о классах, с которыми работает учитель, и его учебной нагрузке.
  
  
• портфолио
  
  Подробная информация о личных достижениях, наградах, тренировках и т. д.
  
  
• Преподавание / учебная деятельность
  
  Информация об участии в профессиональных организациях и самообразовании.
  
  

Чтобы добавить информацию в любую вкладку, используйте кнопку «Добавить».

.

Отправка СМС

Щелкните ссылку «Отправить SMS».

в стартовом виджете или в главном меню.

Появится форма для SMS. Сообщения можно отправлять как ученикам, так и родителям.

Чтобы отправить текстовое сообщение человеку, выберите его имя в списке, введите текст и нажмите «Отправить». Одновременно можно выбрать несколько получателей.

Чтобы просмотреть историю предыдущих сообщений, перейдите на вкладку История. Укажите диапазон дат и получателя.

Личный кабинет

В личном профиле пользователя содержится информация об учетной записи. Здесь вы можете ввести и проверить контактную информацию, имя, адрес и другие данные.

Также есть функция сброса пароля.

Внутренняя почта

Здесь вы можете найти пользователя виртуальной школы по имени и отправить ему сообщение.