Полное руководство по iCloud [Часть 1]

Большинство пользователей iPhone используют облако iCloud для хранения личных данных и резервного копирования смартфонов. Мы бесплатно получаем 5 ГБ места в «облаке», если его мало, покупаем дополнительное место на диске.

Я синхронизирую свои контакты, заметки, документы и фотографии через iCloud, поэтому я могу получить к ним доступ на других устройствах (например, Macbook). Если вы часто используете облачную функцию, эта статья для вас.

В серии из 4 статей я рассмотрю несколько интересных трюков с iCloud для iOS13, iPadOS и macOS Catalina.

Начало работы с iCloud

Проверьте настройки iCloud на iOS и macOS, чтобы синхронизация продолжалась гладко.

Если у вас есть iPhone, iPad или Mac, вы можете использовать службу хранения данных iCloud, как только войдете в свою учетную запись Apple ID.

Таким образом, вы можете выбрать услуги, которыми хотите пользоваться. На телефоне или iPad откройте «Настройки», щелкните свое имя и выберите iCloud. Вы увидите полоску, показывающую объем памяти, доступной вам на серверах Apple. Здесь вы также можете указать, какие приложения будут использовать iCloud.

Используйте только 582 МБ из 5 ГБ.

То же самое относится к компьютерам Mac под управлением macOS Catalina. В предыдущих версиях macOS нужно было щелкнуть значок iCloud в настройках системы.

У меня хорошо на 5гб 3

Покупка дополнительного места 19.

Если есть переключатель для приложений, вы можете разрешить или запретить их использование iCloud. Разные приложения могут получать доступ к iCloud для разных целей. Вы настроили почтовый ящик Apple в Mail с @ mac.com, mi.com или iCloud.com. Приложение «Контакты», «Календари», «Напоминания» и «Заметки» синхронизирует контент между вашими устройствами Apple с включенным iCloud.

Вы можете выбрать, хотите ли вы создавать элементы в iCloud или хранить их только локально на своем устройстве. Вы можете использовать сообщения без активации iCloud, но тогда вы не сможете синхронизировать переписку между вашими устройствами. Другие приложения могут синхронизировать пользовательские настройки и данные через iCloud. Когда вы добавляете номер телефона, закладку или страницу в избранное, они отображаются на всех устройствах. Документы хранятся отдельно в iCloud Drive.

Двухфакторная аутентификация

Мы рекомендуем по возможности использовать двухфакторную аутентификацию. Хотя это может вызвать проблемы в старых версиях iOS и macOS, в современных версиях проблем нет. При первом запросе на ввод вашего Apple ID на устройстве код будет отправлен на выбранный номер телефона. Введите этот код, и двухфакторная аутентификация будет включена. Вам необходимо включить его на всех устройствах, использующих iCloud.

Если вы забыли пароль Apple ID, его можно сбросить. Вы также можете использовать функцию восстановления учетной записи.

5 вещей, которые вы могли не знать про iCloud

Настройки iCloud на macOS Catalina

Шаг 1. Откройте свой Apple ID.

ICloud переместился из собственного раздела системных настроек в раздел Apple ID. Откройте настройки системы и нажмите сочетание клавиш Cmd + L (показать все). Щелкните Apple ID — iCloud, чтобы настроить совместимые приложения и функции.

Шаг 2. Оптимизируйте локальное резервное копирование.

Все содержимое iCloud Drive копируется на компьютер Macintosh. Если вы включите «Оптимизировать хранилище Mac», файлы будут удаляться, когда ваш Mac заполнится, и загружаться снова, когда вы снова его откроете.

Шаг 3. Управляйте своими фотографиями.

Выберите, следует ли синхронизировать фотографии с iCloud и сохранить оригинал или оптимизированную (более низкого качества) копию на свой компьютер. Это делается в приложении Фото>.
Настройки>
iCloud.

Шаг 4: Управление хранилищем.

Откройте Системные настройки>.
Apple ID>.
iCloud. График показывает, сколько места для хранения используется. Нажмите «Управление», выберите приложение и получите советы о том, что удалить, чтобы сэкономить место. Или нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы изменить свой план.

Вы можете очистить свои фотографии

Шаг 5: СМИ и покупки.

Параметр в разделе iCloud показывает, с какой учетной записью вы вошли в App Store и iTunes Store, и нужен ли вам пароль для покупки или загрузки приложений. Вы также можете проверить свои подписки.

Проверьте свои подписки

Шаг 6: Измените свою учетную запись iTunes.

Вы можете использовать разные идентификаторы Apple ID для совершения покупок. Например, чтобы установить приложение, купленное под другой учетной записью. Нажмите «Управление», и откроется App Store. Нажмите Esc и перейдите в Магазин>.
Выйдите, чтобы сменить аккаунт.

Тарифные планы iCloud

Обратной стороной iCloud является небольшой объем дискового пространства на бесплатном тарифном плане. По умолчанию это 5 ГБ и не менялось с тех пор, как iPhone продавались с 8 ГБ памяти. ICloud в основном используется для резервного копирования данных и не требует много места. Хранилище занято приложениями и контентом iTunes, что не учитывается в объеме хранилища iCloud. У вас осталось несколько гигабайт для ваших собственных файлов.

iCloud Photos — отличный способ хранить фотографии, размер которых со временем будет увеличиваться. Видео 1080p и 4K занимают еще больше места.

Отказ от функции «Мой фотопоток» в macOS Catalina для новых идентификаторов Apple ID не позволит вам синхронизировать фотографии, чтобы они не тратили впустую место в хранилище iCloud.

Вы можете сохранять черновики документов в iCloud Drive. Или вы можете использовать стороннее облачное хранилище, которое бесплатно предоставит вам больше дискового пространства. Другой вариант — перейти на платный план iCloud. На вашем iPhone перейдите в Настройки>
Apple ID>.
iCloud>.
Управление хранилищем>.
Изменение плана удержания.

Купить место

• 50 ГБ за 59 пенсов в месяц
• 200 ГБ за 149 пенсов в месяц.
• 2ТБ за 599р / мес.

Для большинства людей достаточно 200 гигабайт памяти, если, конечно, вы не работаете с видеоматериалом. В этом случае дешевле носить с собой внешний жесткий диск.

Работа с документами в iCloud: общий доступ и синхронизация

Я активно использую облако для хранения документов и синхронизации между устройствами. И любые изменения, которые я вношу в файл, мгновенно вступают в силу на всех устройствах, подключенных к iCloud.

На Mac облачное хранилище находится в Finder; на iOS к нему можно получить доступ через приложение «Файлы», что затрудняет работу, особенно на iPadOS. В iOS и iPadOS хранилище всегда оптимизировано, поэтому файлы в облаке загружаются на ваше устройство только тогда, когда вы запрашиваете к ним доступ. Через несколько дней они возвращаются в облачное хранилище, и значок показывает облако.

Если вы знаете, что некоторое время не сможете получить доступ к Интернету, запустите файл на своем устройстве, чтобы загрузить его из облака на свой телефон. Или скопируйте нужный файл (длительное нажатие на документ откроет дополнительное меню, команда Копировать).

Если вам нужно скопировать несколько файлов, нажмите кнопку «Выбрать» в правом верхнем углу, выберите нужные файлы, щелкните значок папки внизу и выберите новое место для перемещения этих объектов.

В приложении Файлы все документы будут храниться независимо от iCloud. Не забудьте скопировать их обратно в облако, когда вам нужно синхронизировать.

Как «расшарить» документ?

Вы можете предоставить другим людям доступ к файлам в iCloud. В iOS нажмите и удерживайте файл, выберите «Поделиться», затем выберите «Добавить людей» внизу.

Добавить людей

Выберите способ отправки ссылки: сообщение, WhatsApp, электронная почта. В отличие от отправки копий файлов по электронной почте, вы можете получить доступ к своим файлам в Интернете. Не забудьте настроить параметры общего доступа, чтобы приглашенные могли редактировать или только просматривать документ.

Как отправить ссылку для доступа к документу

На Mac щелкните файл в Finder, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Выберите Поделиться>.
Добавить людей. Этот параметр недоступен для папок, но должен появиться в новых версиях macOS и iOS. После этого пользователи смогут получать доступ к файлам в общих папках и добавлять туда свои файлы.

В Finder при удалении файлов из iCloud они также удаляются на вашем Mac. Это значит, что они исчезнут ниоткуда. Если вы хотите удалить файл со своего компьютера, но сохранить его в iCloud, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить загрузку». Файл будет удален без возможности восстановления, не попадая в корзину. На его значке появится изображение облака. Вы можете нажать на этот значок, и файл будет загружен из облака на ваше устройство.

Если вы хотите постоянно сохранять файлы на Mac, нажмите клавишу Option (Alt) и перетащите файл из iCloud в другую папку.

Работа с документами в iCloud

Перейдите в Системные настройки>
Apple ID>.
iCloud, выберите облако и нажмите «Настройки». Он предлагает список всех приложений на вашем Mac, которые могут хранить данные в iCloud. Вы можете включить или отключить хранение данных.

Разрешить регистрацию документов

Вы можете синхронизировать папки рабочего стола и документов с iCloud. Затем вы можете получить к ним доступ с любого другого устройства Apple с тем же идентификатором Apple ID. Однако это уменьшит количество свободного места в iCloud, которое и так невелико — 5 ГБ. См. Снимок экрана выше.

1. Доступ к файлам, удаление.

Щелкните iCloud Drive на боковой панели окна Finder. Если вы удалите файл здесь, он будет удален из iCloud. Нажмите клавишу Ctrl (CMD) и выберите «Удалить загрузку», чтобы удалить файл с вашего Mac. Значок облака указывает, что файл можно загрузить с запоминающего устройства.

В настройках телефона нажмите на свой Apple ID, а затем на iCloud. Убедитесь, что облачное хранилище включено. Переключатель ниже позволяет приложениям сохранять там свои данные. Чтобы получить доступ к iCloud, запустите приложение «Файлы» на телефоне. Если он недоступен, загрузите его из App Store.

1. Просмотрите файлы.

Запустите приложение Файлы — Места. Коснитесь iCloud, чтобы просмотреть файлы в облаке. На большинстве из них отображается значок облака, и вам необходимо загрузить файлы для их запуска. Вы можете изменить способ отображения файлов в виде списков или значков, сортировать по имени, дате, размеру и тегам. В iPadOS еще больше возможностей отображения.

После установки стороннего облачного сервиса, такого как Почта, Яндекс или Google Диск, вы найдете дополнительную опцию в приложении Файлы рядом с разделом Места. Здесь вы можете копировать файлы из iCloud. Например, я использую почтовое облако.

Как восстановить удаленные документы и файлы из iCloud?

Что делать, если вы случайно удалили файлы из iCloud? Вы можете их вернуть!

На iPhone в приложении «Файлы» выберите «Недавно удаленные», чтобы просмотреть удаленные файлы. Чтобы восстановить файл, выберите его и нажмите кнопку «Восстановить».

На компьютерах Mac вы можете извлекать удаленные файлы из iCloud из корзины. Кроме того, вы можете войти в свой браузер на icloud.com, щелкнуть настройки своей учетной записи и выбрать «Восстановить файлы» в разделе «Дополнительно» в левом нижнем углу.

Здесь вы можете восстановить файлы, удаленные за последние 30 дней, включая контакты, календари и закладки.