Необходимость отменить печать на принтере обычно возникает, когда вы случайно выбрали не тот документ. Вы можете использовать один из трех основных методов, чтобы остановить процесс. Первый способ — нажать соответствующую кнопку на инструменте, из которого вы печатаете. Это действие эффективно, если оно выполняется сразу после отправки файла на вывод, пока утилита готовит его к добавлению в очередь печати. Обычно это делается в диалоговом окне, которое появляется только на несколько секунд.
Второй способ — удалить файл из очереди печати, если он уже был там размещен. Третий способ — выполнить определенные действия на принтере. Это может варьироваться в зависимости от модели устройства, но многие устройства имеют кнопку аварийной остановки. Для этого также можно использовать специальное меню в настройках устройства, если оно оборудовано экраном. Самый быстрый способ отменить печать — отключить аппарат от сети, но это не рекомендуемый метод.
Отмена отправки документа в программе
Независимо от того, какое приложение открыло файл для печати, перед его отправкой на устройство вывода откроется стандартное диалоговое окно Windows. Выберите принтер, укажите диапазон страниц и необходимое количество копий. Если на этом этапе вы поняли, что не хотите печатать документ, просто закройте окно. Для этого нажмите «Отмена» внизу интерфейса. Он закроется, и вы сможете внести изменения или выбрать другой файл.
Если вы уже выполнили необходимые настройки в этом окне и отправили документ на выход, вы можете использовать другой метод отмены через приложение. Подготовка документа требует времени. Это может быть почти незаметно для небольших файлов. Для подготовки длинных текстовых документов с большим количеством графики и таблиц требуется больше времени. В это время офисные и другие приложения обычно отображают небольшое окошко с одной кнопкой — «Отменить». Щелкните по нему, чтобы остановить процесс.
Важный совет: если это окно не отображается, не ждите, пока оно появится. Скорее всего, документ уже отправлен в список. Чтобы отменить задание, перейдите к следующему шагу.
Удаление из очереди печати
Все файлы, отправленные на печать, попадают в отдельный список. Чтобы открыть список подготовленных документов, щелкните значок принтера на панели задач (нижний правый угол экрана). Зайдите в меню «Принтер» и выберите «Приостановить» или другой пункт «Очистить очередь». После этого вы сможете продолжить работу через тот же раздел в главном меню. Устаревшие задачи можно удалить с помощью контекстного меню.
Важно: Если нужного значка нет на панели задач, откройте страницу с помощью Панели управления Windows. Для этого перейдите на вкладку «Устройства и принтеры», выберите устройство и нажмите «Просмотр очереди».
Как отменить печать на принтере кнопкой
Найдите кнопку остановки на устройстве. Перед первым использованием устройства рекомендуется прочитать инструкции по эксплуатации и элементы управления. Если кнопка найдена, нажмите ее, и текущее задание будет приостановлено. Принтеры с ЖК-экраном могут не иметь этой кнопки. Вместо этого используется отдельное меню, доступ к которому можно получить, нажав кнопки управления рядом с дисплеем. Соответствующий элемент может быть подписан:
- Отмените принтер;
- Остановка работы;
- Аварийный выключатель;
- Отменить текущее задание.
Примечание. Отменить распечатку путем выключения питания можно только в экстренных случаях. Если принтер уже начал подготовку к работе, лучше всего отменить печать с помощью программы или кнопки. Если машина остановится резко, лазер или печатающая головка могут быть повреждены.
