Как скачать Zoom, провести конференцию и подключиться к ней (Инструкция)

kak skachat zoom provesti konferenciyu i podklyuchitsya k nej instrukciya Статьи

Удаленная работа внезапно изменила свой статус — «несбыточная мечта» внезапно превратилась в «суровую реальность». И, видимо, для создателей платформы видеоконференцсвязи Zoom наступило золотое время. А для пользователей пора научиться использовать новые инструменты.

Чтобы облегчить вам адаптацию к новому режиму работы, TelecomDom подготовил подробное руководство по использованию Zoom для организации видеоконференций и участия в них. Кому нужен этот материал:

  • Дистанционные учителя;
  • Студенты, которые могут подключаться к удаленным занятиям;
  • офисный персонал;
  • управление;
  • бизнесмены;
  • Всем, кто хочет удобно общаться с коллегами, друзьями и семьей.

Поделитесь этим материалом со своими коллегами! Они обязательно оценят практические советы и ваше внимание.

Основные возможности и преимущества

Zoom — это платформа для онлайн-видеоконференций, удаленных встреч с сотрудниками и дистанционного обучения школьников.

Любой зарегистрированный пользователь может организовать онлайн-конференцию. Вы можете использовать 40 минут бесплатно. Платная версия разделена на два тарифных плана:

  • Professional (14,99 долларов в месяц). До 100 участников, продолжительность конференции до 24 часов.
  • Бизнес (19,99 $ в месяц). До 300 участников и другие полезные мягкие игрушки.

Бесплатная версия достаточна для пользователей в большинстве случаев. Если конференция прерывается через 40 минут, ее можно возобновить через секунды. Это не вызывает никаких технических проблем, так как пользоваться сайтом очень просто.

Инструменты для учителей

Учителя оценят возможность разделения учеников на группы и пары.

Это похоже на то, как вы делите учащихся на группы и даете им индивидуальные задания в классе. Студенты делятся на пары и группы и распределяются по отдельным комнатам (сессионным). Это мини-конференции, участники которых только общаются друг с другом, а другие не видят и не слышат их.

Количество комнат может быть определено преподавателем, а ученики могут быть разделены вручную или автоматически. Однако фасилитатор может посещать разные комнаты и следить за тем, что в них происходит.

Для организации дистанционного обучения это бесценный инструмент!

Виртуальный фон

Если у вас за спиной монохромный фон (например, зеленая ткань), вы можете заменить его любым изображением. Он подходит для того, чтобы удивить детей, создать праздничную атмосферу или просто увековечить имидж конференции.

Карандаш

Вы можете использовать инструмент «Комментарий», чтобы выделять объекты на экране при его отображении, рисовать, стирать линии. Эта функция полезна для онлайн-обучения и презентаций.

Удаленное управление клавиатурой и мышью

Недостатком сайта является то, что участники могут только рисовать, но не могут ничего перемещать на виртуальной доске.

Вы можете обойти это, передав управление клавиатурой и мышью от одного участника другому.

В этом случае вы можете делать все, что вам нужно, на чужом компьютере. Однако владелец устройства имеет приоритет в управлении.

Идеальный инструмент для проведения дистанционных уроков

Масштабирование очень полезно для удаленных уроков в школе. Zoom особенно полезен в сочетании с сервисом SkySmart.

Платформа содержит проверенные и проверенные упражнения из базовых учебников с 5 по 11 класс. Учитель может бесплатно отправлять задания ученикам и проверять их. Задания можно выполнять прямо на смартфоне. Учитель сможет просматривать отчеты о завершении.

Инструкция по работе с Zoom

Как организовать конференцию в Zoom

Как пригласить участников

Чтобы студенты, студенты или коллеги могли участвовать в удаленном сеансе, скопируйте ссылку и отправьте ее им.

С 5 апреля введен обязательный пароль для всех встреч. Он создается автоматически при запуске новой конференции. Но при необходимости вы можете изменить его в личном кабинете. Однако в этом нет особого смысла.

Чтобы пригласить участников, предоставьте им следующую информацию:

  1. Я БЫ
  2. Пароль

Эту информацию можно получить, щелкнув значок в верхнем левом углу:

Демонстрация экрана в Zoom

Вы можете использовать удобную функцию совместного использования экрана вашего компьютера, телефона или планшета для потоковой передачи видео, презентаций или других задач. Для этого нажмите соответствующую кнопку.

В открывшемся окне выберите то, что вы хотите продемонстрировать:

  • полноэкранный;
  • отдельное окно;
  • Доска объявлений.

Если вы хотите транслировать видео, вам нужно установить два флажка: Поделиться аудио с компьютера и Оптимизировать для полноэкранного просмотра.

Благодаря этим опциям участники смогут насладиться хорошим качеством звука и изображения.

После начала демонстрации появится меню для управления этой функцией. Если вы захватите меню с помощью мыши, вы можете перетащить его в любое место на экране.

Здесь доступны следующие функции:

  • включать и выключать собственный микрофон;
  • запускать и останавливать видео;
  • контроль участников;
  • запустить демонстрацию нового экрана (например, если вы хотите быстро переключиться на другое окно);
  • Приостановить текущую демонстрацию;
  • прокомментируйте с помощью инструмента для рисования и добавьте текст;
  • дополнительные опции.

Если вы нажмете кнопку «Подробности», появятся дополнительные функции:

  • чат для общения с участниками;
  • функция приглашения новых участников;
  • записывать передачу на ваше устройство или в облако;
  • отключение комментариев участников;
  • настройки аудио и видео
  • Включите оптимизацию видео для полноэкранного воспроизведения. Очень важная функция, позволяющая избежать размытия изображения на экранах участников. Однако используйте эту функцию только для потокового видео!
  • Завершение конференции для всех участников.

Кнопка Комментарий позволяет вам работать со следующими экранными инструментами во время демонстрации:

  • мышь;
  • выбор объекта;
  • ввод текста;
  • инструменты для рисования;
  • установить ярлыки;
  • преобразование курсора в стрелку или инструмент трассировки;
  • резина;
  • формы.

На панели инструментов также есть функции, позволяющие отменить последнее действие, повторить отмененное действие, очистить экран от всех комментариев и сохранить как снимок экрана. Файл сохраняется в папке с записями конференции.

Как войти в конференцию Zoom

Это очень просто! Опыт показывает, что даже бабушка поймет 🙂

  1. Если вы получили ссылку-приглашение, нажмите на нее.
  2. Если на вашем устройстве уже установлено приложение Zoom, щелкните ссылку «Открыть приложение». Если это еще не сделано, щелкните ссылку «Загрузить» и запустите Zoom.

  3. После загрузки файла щелкните по нему и нажмите «Запустить».



  4. Вам не нужно регистрироваться и авторизоваться на конференции.
  5. Используйте кнопку входа в систему.

  6. Введите свой идентификатор пользователя (его вам должен предоставить организатор).

  7. Введите свой пароль и нажмите ОК.

Настройка звука и микрофона

Если в вашем ноутбуке или компьютере установлено 2 или более микрофона, могут быть случаи, когда вас не слышат. В этом случае следуйте приведенному ниже алгоритму:

  1. Щелкните стрелку справа от значка микрофона, как показано на скриншоте ниже:

  2. Это вызовет меню выбора динамика и микрофона. Список микрофонов выше. Выберите другой и попробуйте пообщаться. Теперь вас могут услышать. Ищите рабочий микрофон.

  3. Вам даже не нужно просить других послушать вас, чтобы определить рабочий микрофон. Просто начни говорить. Если устройство работает, значок начнет окрашиваться в зеленый цвет.

11 лайфхаков, которые помогут выжать из Zoom максимум

Виртуальные фоны в Zoom

Имея хороший фон, вы можете не только создать приятную обстановку, но и облегчить подготовку к конференции.

  1. Войдите в приложение Zoom на вашем компьютере.
  2. Щелкните значок настроек

  3. Выберите меню «Виртуальный фон» и коснитесь нужной фотографии. Вы также можете загрузить фото со своего компьютера.

  4. Для качественного фона используйте зеленый экран или контрастный гладкий фон. Ваша одежда должна быть другого цвета, чем фон.

Как выбрать виртуальный фон для Zoom

Не все изображения подходят для загрузки в качестве фона. Постарайтесь следовать этим рекомендациям:

  • Ищите фотографии высокого качества и разрешения.
  • Идеальные настройки для изображения: соотношение сторон 16 на 9, минимальное разрешение 1280 на 720 пикселей.
  • Идеальные параметры для фонового фильма: формат — mp4 или mov, минимальное разрешение — 360p, максимальное разрешение — 1080p.
  • Если на заднем плане присутствует текст, не используйте функцию зеркального отображения.

Эти файлы можно найти в Интернете.

Но мы подготовили для вас несколько подходящих изображений, которые вы можете скачать бесплатно.

Оцените статью
WIKIDRIVE
Добавить комментарий