Как правильно написать заявление на отпуск

kak pravilno napisat zayavlenie na otpusk 1 Статьи

Как правильно написать заявление на отпуск, вы узнаете у своего менеджера по персоналу. Вы получите от него образец формы, который поможет вам написать этот официальный документ. Иногда выдается готовая форма. В него вводятся личные данные. Благодаря этой форме работник может уйти в законный отпуск по всем правилам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Такое заявление выдается в двух ситуациях:

  • если вы решили взять ежегодный отпуск,
  • если вы хотите отправиться в незапланированный отпуск.

Потребность в последнем возникает из-за беременности, личных и других причин. Дополнительно к этому варианту должна быть приложена документация, подтверждающая обстоятельства (например, медицинские заключения). В противном случае работодатель вправе не включать свое решение.

Законодательного срока для подачи заявления в отдел кадров не существует. Теоретически его можно сложить даже накануне. Однако каждый руководитель имеет право установить дату, к которой будет доставлен официальный документ, подписанный сотрудником. Они включены в правила и контракты.

Учитывая, что бухгалтерия обязана рассчитывать отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, желательно 14 дней для подачи апелляции. При большом документообороте на предприятиях выполняется одновременно в двух экземплярах.

Как составляется заявление?

Правильно написать заявление на отпуск разрешено в любой форме и по предоставленной формуле. Необходимо определить числа его начала и окончания, а также количество дней отдыха в соответствии с календарем. Если вы планируете уйти в экстренный отпуск, укажите также его причину.

Белая книга состоит из нескольких основных моментов:

  • Заголовок,
  • Заголовок,
  • текст,
  • дата и подпись с расшифровкой.

Заголовок — это текст в правом верхнем углу листа. Это позволяет узнать, кто подает заявку.

В нем содержится информация о том, кому адресован запрос:

  1. позиция,
  2. официальное название компании,
  3. ФИО непосредственного руководителя в именительном падеже.

Информация о соискателе представлена ​​ниже: фамилия для статьи. Лучше всего указать должность и отдел, в котором он работает.

Введите «Приложение» под заголовком в центре. Слово начинается с заглавной буквы, но после него не ставится точка. Прямо под ним есть текст. Он содержит запрос на отпуск, а также период отпуска, в некоторых случаях, и причину.

Правильный способ составления заявления на отпуск может быть следующим:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 января 2017 года по 6 февраля 2017 года продолжительностью 28 календарных дней.

За текстом следует подпись с расшифровкой. Они расположены с левой стороны. Эти данные должны включать дату подачи заявления.

После того, как заявка составлена, ее направляют секретарю или руководителю отдела кадров. При положительном или отрицательном решении менеджер размещает свое решение и возвращает бумагу.

Пожалуйста, обратите внимание! На некоторых предприятиях заявление не подается, если сотрудники ознакомились с графиком отпусков своей подписью. Однако если специалист решил передать отпуск другому человеку, необходимо будет оформить соответствующий документ.

Специфика заявления на разные виды отпуска

Чтобы правильно написать заявку, нужно учесть несколько нюансов:

  1. Если вы берете отпуск за свой счет, он должен начинаться со слов «Я прошу неоплачиваемый отпуск».
  2. В случае планирования дальнейшего расторжения договора после основного текста ставится пометка «При более позднем расторжении трудового договора / договора по собственному желанию».
  3. В случае использования творческого отпуска, заявление можно правильно заполнить, указав: «Пожалуйста, предоставьте мне творческий отпуск со средней заработной платой». Также есть номер заявки, по которому можно позвонить из института.
  4. Иногда необходимо написать заявление с дальнейшим увольнением. Такой подход позволяет не работать 14 дней. Во избежание юридических осложнений заявление об отпуске должно быть написано следующим образом: «Пожалуйста, предоставьте ежегодный отпуск (даты будут определены), а затем увольнение».

Что нужно учитывать?

Заявление на отпуск можно написать синей, фиолетовой, темно-синей или черной ручкой. В конце заявки следует поставить собственноручную подпись ручкой того же цвета. Правила документирования и записи не разрешают использование чернил или гелевых ручек.

Вы не можете написать форму заявки, но введите ее на компьютере. Такой официальный документ должен быть утвержден отделом кадров. Вам все равно нужно подписать его лично. Практически все компании предлагают написать заявку на отпуск на белом листе бумаги формата А4. Если текст набирается на компьютере, слово «Приложение» может быть полностью написано с заглавной буквы.

Если ваши выходные дни совпадают с какими-то праздниками, вы опасаетесь, что ошибетесь, лучше написать: «Пожалуйста, выезжайте из« ЧЧ.ММ.ГГГГ »на 28 календарных дней. Тогда бухгалтерия сделает все необходимое. Расчеты для целей начисления. Обратите внимание! Даты в вашем заявлении указывают как первый, так и последний дни вашего отпуска. Если вы должны выйти на работу на 10-й день, вы должны отметить «до 9-го дня».

Следует учесть еще одну тонкость. С 2016 года действуют строгие правила соблюдения графика отпусков. Если человек хочет отдохнуть на другое свидание, он обязан написать заявление о переносе отпуска. В противном случае при проверке Государственной инспекцией на организацию может быть наложен штраф в размере 50 000 рублей.

Если неиспользованное свободное время накапливается за несколько лет работы, следует написать одно или несколько приложений. В последнем случае они выполняются в хронологическом порядке по расписанию. В зависимости от выбранного варианта также размещается заказ.

Итак, образец заявки на отпуск поможет вам правильно написать работу. В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на отдых возникает по истечении 6 месяцев непрерывного осуществления профессиональной деятельности в одной организации. Чтобы использовать его, вам нужно дождаться, пока отдел кадров подготовит заявку на заявку.

Оцените статью
WIKIDRIVE
Добавить комментарий