Как отсканировать документ с принтера на компьютер

kak otskanirovat dokument s printera na kompyuter Статьи

Учитывая текущую тенденцию оцифровки старых рукописных, печатных и графических материалов, сканирование документов играет важную роль в этом процессе. Обеспечивает хранение отсканированной информации в компактном цифровом формате и возможность редактирования.

Что необходимо для начала сканирования документов на компьютер?

Перед сканированием документа с принтера на компьютер вам может потребоваться выполнить некоторые подготовительные действия. Для этого нужно подготовить сканер или принтер с этой функцией. Сначала подключите многофункциональное устройство к компьютеру с помощью кабеля USB и включите питание. Затем установите драйверы с прилагаемого компакт-диска. Если по каким-то причинам у вас не получается установить программное обеспечение с диска, скачайте драйверы с официального сайта производителя и установите их. Как установить скачанные драйверы подробно описано в статье «Как установить принтер без установочного диска».

Примечание. Версия загруженных драйверов должна быть совместима с вашей операционной системой Windows.

Как пользоваться сканером

Когда МФП будет готов к использованию, откройте его крышку и поместите документ для оцифровки лицевой стороной вниз. Затем откройте панель управления из меню «Пуск» и выберите «Устройства и принтеры».

Чтобы начать сканирование документа на компьютер, выберите сканирующее устройство и нажмите «Сканировать». Если данные отсканированного документа блеклые, неплотные и т. д., Вам нужно будет внести некоторые корректировки для получения наилучшего качества. Эти корректировки производятся путем изменения количества точек на дюйм. DPI — это сокращение от этой функции.

Здесь есть эмпирическое правило — чем выше число DPI, тем выше качество, но тем ниже скорость сканирования и тем больше размер получаемого файла.

Совет: Если у вас нет специализированного программного обеспечения для сканирования и вы часто сканируете документы, создайте ярлык для устройства на рабочем столе, чтобы упростить его использование. Для этого откройте «Устройства и принтеры», как описано выше. Затем выберите свое устройство и щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Создать ярлык».

После сканирования файл может быть автоматически сохранен в специально созданной системой папке, или вы можете указать путь, по которому он будет сохранен вручную.

После оцифровки материала вы можете его редактировать. Если это текстовая информация, которую необходимо распознать и сохранить в формате Microsoft Word, для этого подойдет ABBYY FineReader; если необходимо исправить графическую информацию (уменьшить размер, обрезать, осветлить и т. д.), доступны как обычные приложения Paint, так и многие сторонние приложения.

Оцените статью
WIKIDRIVE
Добавить комментарий