Попробовать свои силы в этом деле может практически каждый предприниматель, даже не обученный по данной специальности. Однако все же есть свои особенности для тех, кто задается вопросом, как открыть аптеку с нуля, не имея фармацевтического образования.
Чтобы продавать лекарственные препараты и сопутствующие товары, предприниматель должен зарегистрироваться в налоговой инспекции как юридическое лицо. Это может быть закрытое акционерное общество, открытое акционерное общество или открытое акционерное общество. Самая простая форма экономической деятельности — индивидуальное предпринимательство — в этом случае не сработает, потому что у предпринимателя должен быть под рукой диплом фармацевта или фармацевта.
Регистрация юридических лиц обычно занимает не более 5 дней, если документы подготовлены должным образом и без каких-либо нарушений. С чего начать процедуру? С выбором перечня услуг, которые будут оказываться населению.
Аптеки зарегистрированы под кодом группы ОКВЭД 24.42.1., Что дает право производить лекарственные препараты, в том числе асептические, розничную продажу медицинских, косметических и других сопутствующих товаров.
Регистрация: пошаговая инструкция
Начинающие предприниматели, даже не имеющие профильного образования, должны нести особую ответственность за подготовку документов для регистрации. Малейшая ошибка — и придется начинать все заново. Прежде чем открывать аптеку с нуля, следует подумать о помещении, в котором она будет располагаться.
А затем приступайте к оформлению дальнейших документов:
- Лицензия Росздравнадзора на продажу медицинских изделий и товаров;
- Разрешение Роспотребнадзора (СЭС) на использование помещения под аптеку;
- разрешение на пожарную охрану.
Список документов небольшой, но на их заполнение уходит не менее полутора месяцев. За каждым разрешением стоит длинный список необходимых документов.
Например, чтобы получить разрешение от Министерства здравоохранения, вам необходимо:
- предложение;
- Паспорт и ИНН предпринимателя (копии и оригиналы);
- Свидетельство о регистрации юридического лица (оригинал и копия);
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
- договор аренды;
- план этажа из отдела технической инвентаризации;
- контракты: на медицинские осмотры персонала, на вывоз мусора, на услуги дезинфекции и мойки;
- медицинские карты сотрудников;
- сертификат проверки помещения на освещенность, влажность, правильность покраски стен и напольных покрытий.
Органам пожарного надзора потребуются:
- документация от учредителя;
- Свидетельства наличия систем пожарной безопасности и сигнализации;
- деятельность, заключающаяся в измерении надежности изоляции электрических проводов.
И последний, самый сложный шаг — лицензия Росздравнадзора. В это агентство необходимо предоставить исчерпывающий пакет документов:
- Форма заявки.
- Учредительные документы (все копии).
- Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
- Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия).
- Подтверждение оплаты лицензионного сбора.
- Аттестат специалиста (менеджера).
- Договор аренды помещения.
- Копии трудовых книжек и дипломов всех сотрудников.
- Копии разрешений на использование оборудования.
- Копии разрешений Роспотребнадзора и Госпожнадзора.
- План и характеристика лицензионного объекта.
Все копии заверены нотариально.
Требования к помещению и оборудованию для аптеки
Удачный выбор места под аптеку — половина успеха проекта.
Лучшие места — в непосредственной близости от медицинских учреждений, если, конечно, можно будет снять помещение. Это может быть удачным вариантом открытия аптеки в непосредственной близости от новостроек. Здесь придется запастись терпением, но через год-два у аптеки будут свои покупатели и авторитет.
Каким должно быть помещение?
Его размер будет зависеть от того, какой фармацевтический бизнес намерен развивать предприниматель: аптеку готовых лекарств, аптеку-производителя, аптеку или киоск. В каждой аптеке должно быть торговое помещение, склад, офис, санузел и гардероб. Все помещения должны хорошо проветриваться, стены не ломкие, краска допускает влажную уборку. Полы — материалы, легко поддающиеся уходу, например, керамическая плитка или линолеум.
Оборудование – особая статья расходов.
Что нужно, чтобы открыть аптеку по современным стандартам? Прежде всего, это устройство для электронной регистрации товаров, их наличия, стоимости, сроков годности, движения товаров, для размещения электронных заказов у поставщиков и т. д. Также обязательно наличие холодильных устройств для хранения лекарств. Каждое отделение оборудовано кассовым аппаратом и мини-терминалом для оплаты банковскими картами. Все устройства можно приобрести у специализированных поставщиков готовых модулей для торговых сетей, в частности аптек, либо заказать по определенным параметрам.
Закупка лекарств
Рынок лекарств переживает не только бум популярности. Лихорадка также вызвана притоком контрафактной продукции.
Такие поставщики доставляют товар собственным транспортом, всегда доступны и надежны во всех отношениях. Если в бизнес-форму аптеки входит еще и продажа сопутствующих товаров — косметики и парфюмерии, продуктов для младенцев и детей — это также положительно скажется на этом виде бизнеса. Во-первых, это расширение ассортимента и привлечение новых клиентов. Во-вторых, можно оформить торговую площадку конструктивно, отделами, что тоже впечатлит взыскательного покупателя. Для покупки этого раздела ассортимента также легко выбрать постоянных поставщиков, отвечающих требованиям по ассортименту, цене и качеству.
Персонал для аптеки
Владельцу аптеки не обязательно иметь профильное образование (кроме ИП).
Но все его сотрудники должны иметь высшее образование — фармацевтическое или фармацевтическое. Для нанятого заведующего аптекой также обязателен не менее трех лет соответствующего опыта работы. Другой персонал, ответственный за получение, продажу, регистрацию, хранение и уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, должен иметь высшее образование на момент работы; опыт работы требуется не всегда. Персонал должен отлично разбираться в товарах, а также хорошо знать местонахождение определенных лекарств, так как все это работает на имидж аптеки. Каждые 5 лет все сотрудники проходят повышение квалификации.
Доказанный многолетним опытом, не нанимать большое количество сотрудников неэффективно и невыгодно. Оптимальное количество — четыре. Есть аптекарь-заведующий, двое сменных продавцов и домработница. Бухгалтерский учет следует отдавать на аутсорсинг, чтобы не тратить деньги на зарплату бухгалтеров, работающих полный рабочий день. В идеале, если владелец бизнеса имеет экономическое или другое финансовое образование, то сам бухгалтерский учет не является вопросом.
Цена вопроса
Вопрос, который в первую очередь задают себе начинающие предприниматели: сколько нужно заплатить, чтобы открыть аптеку?
В идеале все наоборот: сначала серьезная аптека по реализации готовых препаратов, а потом на ее базе можно открыть точку — аптечный магазин, аптечный киоск с минимумом на розницу. Следовательно, дело нужно брать с активами не менее 1,2–1,5 млн руб. Грамотно составленный бизнес-план среднего предприятия покажет именно такую сумму. (Стоимость будет рассчитана в долларах позже в этом документе.)
Если делать расчет на примере одной из этих аптек, то затраты складываются из следующих составляющих:
- Регистрация компании, оплата пошлин, сборов, справок и разрешений — от 1700 долларов США.
- Ремонт помещения и оплата аренды (обычно за 3 месяца вперед) — до 4000 долларов.
- Первоначальная партия товара — не менее 20 тыс. Руб. долларов.
- На оборудование — до 7-8 тысяч. долларов. Не менее 2700 долларов было потрачено на заработную плату сотрудников (включая услуги аутсорсинга).
- Прочие расходы — вывески, витражи, плакаты, рекламные вывески и др. — около 200 долларов.
- Эта современная и высокоэффективная форма партнерства может стать идеальным решением для начинающего владельца аптеки.
Еще один вариант – аптека по франшизе
Имеет ряд преимуществ:
Возможность открыть собственную аптеку под брендом готовой компании. Право контроля сохраняется за сетевым партнером, но предприниматель обладает финансовой и юридической независимостью. Если это известная сеть с репутацией, проблема с клиентами решается без проблем. Предлагая бренд, вы можете снизить затраты на продвижение.
- Франчайзер помогает в формировании ассортимента и рекомендует проверенных поставщиков.
- Есть и отрицательные стороны у аптеки по франшизе. Это требования партнера, иногда жесткие, в отношении выбора помещения, ассортимента, ценовой политики и т. д. Однако это вопросы, которые нужно решать с конкретным франчайзером. Вы можете изучить множество предложений и выбрать лучшее.
- Первоначальные вложения в аптеку значительны, и это может напугать начинающего предпринимателя. Следовательно, вам необходимо рассчитать свои сильные стороны и возможности.
Если коротко, то у аптечного бизнеса есть такие недостатки:
Рисковать или нет?
Это требует больших вложений, прежде чем вообще будет запущено.
Не стоит ожидать от него быстрых денег. Важно, чтобы деньги не брали в кредит и не с хищническим процентом, потому что срок окупаемости аптеки не самый быстрый и длится, по российскому опыту, от одного до двух лет.
- Получить разрешение на открытие аптеки сложно. На подготовку документов уходит до полутора месяцев.
- На постоянные проверки уходит много времени и энергии.
- Есть много других преимуществ открытия собственного бизнеса в этой сфере:
- Это стабильный бизнес, который никогда не останется неиспользованным. В настоящее время спрос на аптечные товары по стране превышает предложение.
Средний счет за аптеку не сильно отличается от счета за продукты. При этом для аптеки требуется меньше площади и транспортных затрат, чем в магазине.
- Открыв отдел продаж сопутствующих товаров — детской, косметики, питьевой воды и т. д., Вы сможете привлечь гораздо больше покупателей.
- Предполагаемая в бизнес-плане рентабельность средней аптеки не превышает 10%. Однако с дальнейшим продвижением деятельности и расширением пространства и ареала это число увеличивается. В дальнейшем аптека может стать сетевой аптекой, а это уже крупный и стабильный бизнес, приносящий стабильный доход.
- Так, недопустимо привлекать клиентов намеками на наличие у покупателя тех или иных заболеваний, приводить конкретные примеры болезни и чудесного исцеления рассматриваемым препаратом, а также нельзя использовать фотографии несовершеннолетних, лечящих детей, в рекламных целях. .
Что касается раскрутки самой аптеки, то здесь хорошо работает реклама в соцсетях (в первые дни пока работает только одна маленькая точка), всевозможные вывески, листовки, плакаты у входа, качественные вывески, оформление окон. . Если аптека способна стать сетевой, то стоит потратиться на рекламную и имиджевую тематику на телевидении и радио, в тех же социальных сетях есть смысл завести специальную страничку.
Правильное продвижение бизнеса
Отличная работа по привлечению постоянных клиентов, своевременное получение заказов на лекарства, которых нет на складе. Практически во всех аптеках есть служба доставки лекарств от определенной суммы чека (500-1000 руб.).
В статье всесторонне анализируется вопрос, можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования и какие шаги нужно предпринять для этого. Ответ однозначен: этот бизнес доступен практически каждому начинающему предпринимателю вне зависимости от профиля образования. При всех рисках и трудностях, связанных с процедурой открытия бизнеса, деятельность аптек всегда была значимой и прибыльной. Если предпринимателя не пугают временные трудности и отсутствие немедленных эффектов — риск себя оправдает и аптека станет основным бизнесом на всю жизнь.
