Что такое онлайн-касса и кто должен перейти на новую ккт

Что такое онлайн-кассы, зачем они нужны и чем отличаются от обычных аппаратов

Ранее, до принятия упомянутых нами изменений, контроль деятельности индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью, использующих кассовые аппараты в своей работе, мог осуществляться посредством плановых и внеплановых проверок, а также посредством периодической финансовой отчетности, предусмотренной для указанный период времени.

Установка онлайн-кассовых аппаратов для индивидуальных предпринимателей и организаций, в отличие от обычных устройств, путем подключения к Интернету и с помощью фискального оператора (отдельная организация, которая определяется назначенной страной) автоматически предоставит информацию обо всех транзакциях, совершенных на фискальный регистратор.

Зачем нужны онлайн-кассы? Основная цель их внедрения — возможность введения более жесткого контроля над предпринимателями со стороны государства, а также реализация следующих задач:

• уменьшение «тени» наличного денежного оборота;
• обеспечение «прозрачности» платежей;
• увеличение налоговых отчислений в бюджет;
• предоставление более точной и достоверной информации о денежных поступлениях
• сокращение количества налоговых проверок и снижение административной нагрузки
• получение актуальной информации о платежах и получение информации, интересующей контролирующие органы, практически сразу после совершения любой операции.

Кто по изменениям в законе ФЗ №54 должен перейти на новую ККТ

Согласно принятому акту, переход на онлайн-кассы с 2017 года и позже должен осуществляться по следующей схеме:

• с момента внесения изменений и до 30 июня 2017 года переход на онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. это происходило только на добровольной основе;
• с 1 февраля 2017 года при регистрации устройств налоговая инспекция начала проводить аналогичную процедуру только для онлайн-кассовых аппаратов (кроме отдельно оговоренных в Законе ситуаций)
• С 1 июля 2017 года все субъекты, за исключением определенных категорий, должны уже работать на онлайн-кассах (т.е. если вы используете кассовый аппарат старого типа и вы не принадлежите к группе, для которой процедура установки новой кассы не является обязательным, необходимо срочно заменить фискальный аппарат при онлайн-кассе). На этот период по новому закону онлайн-кассы ЕНВД для розницы не являются обязательными, также не нужны индивидуальным предпринимателям по патентам и юридическим и физическим лицам, оказывающим различные виды услуг;
• С 1 января 2018 года выдача и отправка квитанций будет осуществляться только в электронном виде. По отдельному запросу клиента также может быть выдана квитанция на бумажном носителе;
• последняя дата, указанная в изменениях, — 1 июля 2018 года — с этой даты на ЕНВД юридические и физические лица (согласно отдельному списку, указанному в налоговом постановлении), предприниматели, оказывающие услуги, а также те, кто использует торговые автоматы, будут иметь перейти на новые кассовые аппараты.

Кому не нужно переходить на новые аппараты

Поэтому, посмотрев, кто с 2017 года должен перейти на новую кассу с помощью онлайн-кассовых аппаратов, необходимо отдельно перечислить категории предпринимателей, для которых такое действие не требуется.

Установка новых кассовых аппаратов не понадобится людям, которые ведут такую ​​деятельность:

• продажа журналов, газет и других сопутствующих товаров в киосках, специально предназначенных для этой цели (при условии, что торгуется только утвержденный ассортимент и выручка от этого вида товаров составляет не менее половины общего финансового оборота точки);
• продажа билетов на общественный транспорт;
• продажа продуктов и напитков из цистерн (молоко, квас и др.) )
• обеспечение питания студентов и сотрудников учебных заведений во время занятий;
• продажа сезонных фруктов и овощей «кусочками» — это арбузы, дыни, огурцы, помидоры, яблоки и др .;
• торговля на вынос (перечень товаров определяется отдельно);
• уход за пожилыми и тяжелобольными;
• услуги по уходу за детьми;
• земляные работы на участках;
• ремонт и покраска обуви;
• услуги консьержа на вокзалах и портах;
• Продажа лекарств в отдаленных сельских районах;
• оказание ритуальных и церемониальных услуг. Отдельным пунктом отсутствия необходимости установки новых кассовых аппаратов являются организации, которые расположены в удаленных и труднодоступных местах (их перечень утверждается региональными властями).

После таких нововведений у всех бизнесменов и предпринимателей естественно возникает вопрос — где купить новые кассовые аппараты и как понять, что они соответствуют новым требованиям? Новые кассовые аппараты можно приобрести в пунктах обслуживания или в специализированных магазинах, уполномоченных их продавать.

Схема работы онлайн-касс и их установка

При подготовке и представлении нового законопроекта этот вопрос был детально проанализирован и приняты особые требования к кассовым аппаратам нового типа. Перечень всех требований публикуется как на официальном сайте налоговой службы, так и в отдельных документах, регулирующих технические показатели кредитных союзов.

Схема онлайн-кассовых аппаратов и их установка

Основными условиями возможности использования устройств в качестве онлайн-кассовых аппаратов являются:

возможность подключения к Интернету;

• наличие встроенного часового механизма;
• специальное устройство, предотвращающее исправление или исправление любых данных.
• На начало этого года в базе имеющихся фискальных устройств было более 40 наименований. В настоящее время их количество значительно выросло, и по мере добавления новых моделей в список обновляется и информация на сайте.

После покупки кассового аппарата необходимо зарегистрировать устройство в налоговой инспекции.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

Для этого необходимо явиться в ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью, имея при себе следующие документы

заключенный договор с оператором фискальных данных — организацией, через которую данные будут передаваться на сервер налоговой службы;

1. заводские номера кассовых аппаратов и кассового аппарата, что является обязательным атрибутом кассового аппарата;
2. Свидетельство о регистрации физического или юридического лица
3. справка налогоплательщика;
4. договор аренды помещения, документы на автомобиль (место оплаты).
5. После регистрации станка в налоговой инспекции вы можете установить его и приступить к работе.

Принцип его работы следующий:

Как работает онлайн касса?

покупатель подходит к кассе с товарами, необходимыми для покупки;

1. кассир сканирует штрих-код товара (или товаров), забирает деньги и подтверждает оплату;
2. Устройство внутри кассового аппарата отправляет закодированную информацию оператору данных, который обрабатывает ее и отправляет обратно в кассу уникальный номер квитанции, без которого покупка не может быть осуществлена; одновременно отправляет информацию в налоговые органы
3. После всех операций (которые выполняются быстро — около двух секунд) покупатель может получить бумажный чек и на указанный адрес электронной почты.
4. Отдельно хотелось бы сказать о связанных инструментах бухгалтерского учета, которые ранее считались обязательными. В частности, необходимо ли вести кассовую книгу при использовании онлайн-кассовых аппаратов? Поправки к закону добавили такой документ в обязательный список, поэтому юридические и физические лица могут заполнить его, но лично для внутренних целей.

Необходимо ли вести журнал кассира-операциониста при использовании онлайн-касс?

Каждый кассовый аппарат, который устанавливается в реальных торговых точках и местах обслуживания и оплаты, должен иметь принтер для воспроизведения информации о покупке (квитанции) на бумаге. Что делать, если вам нужен кассовый аппарат для интернет-магазина, потому что нет прямого контакта с продавцом, и, следовательно, невозможно оформить квитанцию. В этом случае кассовые аппараты можно использовать без принтера, а квитанцию ​​следует отправлять покупателям только в электронном виде.

Хотя установка новых кассовых аппаратов больше не обсуждается и является окончательным требованием, утвержденным законом, предприниматели, тем не менее, интересуются, каковы положительные стороны этого процесса и каковы его недостатки. Мы уже рассматривали преимущества установки новых кассовых аппаратов для регуляторов, но для физических и юридических лиц данная акция имеет следующие положительные стороны:

возможность быстро определять неправильно произведенные платежи;

не нужно распечатывать все чеки (с 2018 г.);

• отсутствие проблем, связанных с потерей бумажной квитанции, так как вся информация хранится в электронном виде;
• не будет необходимости вести бортовой журнал;
• значительно сократится количество проверок, проводимых специалистами налоговой инспекции.
• Помимо преимуществ установки новых устройств, есть и недостатки:
• нести дополнительные расходы, связанные с покупкой новых или модернизацией старых устройств;

возможность сбоя в работе программы из-за отсутствия подключения к Интернету

• Слишком высокие штрафы за любые нарушения, связанные с нововведениями в онлайн-кассовых аппаратах.
• Итак, сколько стоит онлайн-касса и какие еще расходы, помимо покупки устройства, придется понести? Одним из самых бюджетных вариантов по всем затратам на установку кассового аппарата нового типа будет список из них:
• фискальный регистратор — от 20 тысяч рубли;

Во сколько обойдется установка онлайн-кассы

Комплект устройств модернизации — около 10 тысяч рублей;

• плата за ведение веб-сайта оператора передачи данных — 3000 злотых рублей в год
• ПО для кассового аппарата — от 5 тыс. руб.
• Итак, все затраты будут от 38 тысяч и выше.
• Внесенные изменения касательно установки онлайн-кассовых аппаратов также уточняют информацию о возможных штрафах и последствиях, связанных с нарушением закона:

Оплата через кассовый аппарат старого типа или в обход кассы:

Какие будут штрафы и наказание за нарушение закона

Для должностных лиц (ДО) от 25% от суммы расчета при использовании кассового аппарата старого образца до 50%, но не менее 10 тысяч. рубли;

1. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — 75-100% от расчета старой кассы, но не менее 30 тыс. Руб.
   • Многократное нарушение расчетов на старой кассе или без использования кассовых аппаратов:
   • DL — запрет на занятие аналогичных должностей сроком до одного года;
2. для индивидуальных предпринимателей и организаций — прекращение деятельности на срок до 3 месяцев.
   • Нарушение порядка регистрации в кассовом аппарате, использование несовместимого устройства, незаконный порядок подачи заявок:
   • DL — штраф до 3000 рубли или предупреждение;
3. организации и индивидуальные предприниматели — штраф до 10 000 рублей или предупреждение.
   • Итак, для законного ведения бизнеса, если вы относитесь к категории людей, для которых установка онлайн-кассовых аппаратов является обязательной, не жалейте своего времени и денег на проведение этой операции. В дополнение к преимуществам новой системы вы будете уверены, что соблюдаете все необходимые законы, и последствия, которые возникнут в случае их нарушения, к вам не относятся.